Datenschutzrichtlinie
2.1 Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:
Verein Weindorf Salgesch, Sennereigasse 1, 3970 Salgesch, vereinsekretariat@salgesch.ch.
2.2 Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Im Rahmen des Ticketkaufs und der Eventteilnahme werden folgende Personendaten erhoben und bearbeitet:
– Vorname und Nachname
– E-Mail-Adresse
– Geburtsdatum
– Sprache
– Adresse, Postleitzahl und Ort
– Mobilnummer
– Zahlungsinformationen über Zahlungsanbieter
– Ticket- und Kaufdaten
Bei Nutzung des digitalen Gästeführers werden zusätzlich bearbeitet:
– Zuordnung des persönlichen QR-Codes zum Ticket
– Besuchte Posten, Punkte und Lose
– Bewertungen und Interaktionen im Gästeführer
– Fragen an den digitalen Assistenten
– Bestellungen und Lieferangaben
– Fotos, die du in die Galerie hochlädst
Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Sprache, Adresse, Postleitzahl, Ort und Mobilnummer sind für die Teilnahme erforderlich. Das Geburtsdatum dient der Alterskontrolle und persönlichen Angeboten wie Geburtstagsgrüssen. Adresse und Mobilnummer dienen dem Versand von Gewinnen und Bestellungen sowie kurzfristiger Information am Eventtag.
Die Bearbeitung erfolgt zur Abwicklung des Ticketkaufs, zur Durchführung des Events und für die weitere Kommunikation des Vereins.
2.3 Zweck der Datenbearbeitung
Die Personendaten werden für folgende Zwecke verwendet:
– Durchführung und Organisation des Events
– Kommunikation im Zusammenhang mit dem Event
– Versand von Tickets und relevanten Informationen
– Kommunikation des Vereins Weindorf Salgesch
Die Daten können insbesondere für zukünftige Veranstaltungen und Angebote verwendet werden.
2.4 Nutzung durch Mitglieder des Vereins
Personendaten können innerhalb des Vereins Weindorf Salgesch verwendet werden. Eine Nutzung durch Mitglieder des Vereins zu Marketingzwecken ist möglich, sofern ein direkter Zusammenhang mit Veranstaltungen, Angeboten oder Aktivitäten des Weindorfs Salgesch besteht.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne entsprechende rechtliche Grundlage oder Einwilligung.
Für Marketing und Weitergabe ist eine aktive Einwilligung im Kaufprozess erforderlich.
2.5 Weitergabe an Dritte
Zur Abwicklung des Ticketkaufs und der Eventorganisation können Daten an folgende Empfänger weitergegeben werden:
– Ticketing- und Zahlungsanbieter
– IT- und Hosting-Dienstleister
Diese bearbeiten Daten ausschliesslich im Auftrag des Veranstalters.
2.6 Affiliate- und Vertriebspartner präzisiert
Tickets können über Affiliate- oder Vertriebspartner vermittelt oder verkauft werden, etwa Hotels, Weingüter, Reiseveranstalter sowie Tourismus- und Medienpartner. Erfolgt dein Kauf über einen solchen Partner, geben wir folgende Daten an den betreffenden Partner bekannt:
– Vor- und Nachname
– E-Mail-Adresse
– Ticket- und Kaufdaten, also Anzahl, Kategorie und Kaufdatum
Jeder Partner erhält ausschliesslich die Daten jener Tickets, die über seinen eigenen Vermittlungsweg gekauft wurden. Eine Gesamtliste aller Gäste erhält kein Partner.
Massgebend ist die Person, die das Ticket tatsächlich nutzt. Wurde ein Ticket personalisiert und an eine Begleitperson weitergegeben, erhält der Partner die Daten dieser Person, nicht jene der kaufenden Person.
Die Bekanntgabe erfolgt zur Abrechnung und zum Nachweis der Vermittlungsprovision, zur Kundenbetreuung im Zusammenhang mit dem vermittelten Ticket sowie zur Abwicklung von Paket- und Kombiangeboten. Der Partner bearbeitet diese Daten in eigener Verantwortung. Es gilt zusätzlich dessen Datenschutzerklärung.
Eine Nutzung deiner Daten durch den Affiliate-Partner zu dessen eigenen Werbezwecken erfolgt nur, wenn du im Kaufprozess ausdrücklich eingewilligt hast. Diese Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, per E-Mail an vereinsekretariat@salgesch.ch oder direkt beim betreffenden Partner.
2.7 Aufbewahrung der Daten
Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
2.8 Rechte der betroffenen Personen
Du hast folgende Rechte:
– Auskunft über gespeicherte Daten
– Berichtigung unrichtiger Daten
– Löschung deiner Daten, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
Anfragen sind an folgende Adresse zu richten: vereinsekretariat@salgesch.ch.
2.9 Foto- und Videoaufnahmen
Während der Veranstaltung können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden. Diese können für Kommunikations- und Marketingzwecke des Vereins Weindorf Salgesch verwendet werden.
2.10 Datensicherheit
Der Veranstalter trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der Personendaten.
2.11 Digitaler Gästeführer und Profil
Die Nutzung des digitalen Gästeführers setzt ein persönliches Profil voraus. Das Profil entsteht beim Ticketkauf oder beim Einlass.
Es dient dem Zugang, der Führung über die Strecke, dem Wettbewerb und der Auswertung des Events. Die Nutzung des Gästeführers ist freiwillig.
Das Profil bleibt über den einzelnen Event hinaus bestehen und wird für weitere Veranstaltungen und Angebote des Vereins weiterverwendet.
Personen auf demselben Ticket bilden eine Gruppe und sehen gegenseitig Vorname und Punktestand.
2.12 Standort
Der Gästeführer zeigt auf Wunsch die eigene Position auf der Karte. Die Standortbestimmung erfolgt im Browser und nur nach ausdrücklicher Freigabe.
Zusätzlich kannst du deinen Standort während des Events für deine Gruppe freigeben. Dann sehen deine Wander-Buddys deine Position auf der Karte, und du siehst ihre. Diese Freigabe ist freiwillig, gilt nur am Eventtag und lässt sich jederzeit abschalten.
Ohne Gruppenfreigabe bleibt der Standort auf deinem Gerät und wird weder gespeichert noch an den Veranstalter übermittelt.
2.13 Kamera
Zum Einlösen eines Postens liest die Kamera einen QR-Code. Der Zugriff erfolgt nur nach Freigabe im Browser. Es werden weder Bilder gespeichert noch übermittelt.
2.14 Digitaler Assistent
Der Gästeführer enthält einen digitalen Assistenten. Er beantwortet Fragen zum Programm, zur Anreise und zu den Posten.
Die Antworten erzeugt ein Sprachmodell eines externen Anbieters. Eingegebene Fragen werden an diesen Anbieter übermittelt. Von der Eingabe von Personendaten ist abzusehen.
2.15 Bekanntgabe ins Ausland
Einzelne Dienstleister bearbeiten Daten ausserhalb der Schweiz. Die Bekanntgabe erfolgt in Staaten mit angemessenem Datenschutz oder auf Grundlage vertraglicher Garantien.
Die aktuelle Liste der Empfänger und Staaten ist beim Veranstalter erhältlich.
2.16 Wettbewerb und Rangliste
Für den Wettbewerb werden Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und bei einem Gewinn die Adresse bearbeitet. Die Daten dienen der Durchführung und der Benachrichtigung der Gewinnerinnen und Gewinner.
Während des Events erscheint eine öffentliche Rangliste. Sie zeigt einen Anzeigenamen, ein Profilbild und die Punktzahl. Als Anzeigename erscheint standardmässig der Vorname mit dem ersten Buchstaben des Nachnamens. Alternativ wählst du einen eigenen Benutzernamen. Der vollständige Nachname erscheint nie.
Als Profilbild werden die Initialen als Grafik erzeugt. Du kannst freiwillig ein eigenes Bild hochladen. Anzeigename und Profilbild lassen sich jederzeit ändern.
2.17 Bestellungen
Bei einer Bestellung werden Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse und die bestellten Weine bearbeitet.
Zusätzlich werden die Altersbestätigung mit Zeitstempel, die Zahlungsart und die Referenz des Zahlungsdienstleisters bearbeitet.
Die BergBox GmbH als Verkäuferin bearbeitet diese Daten in eigener Verantwortung. Die Yoline AG erhält die für Verpackung und Versand erforderlichen Daten. Die betreffende Kellerei erhält die Angaben, die zur Bereitstellung der Weine nötig sind.
2.18 Fotogalerie
Hochgeladene Fotos sind für andere Gäste sichtbar und mit deinem Anzeigenamen verknüpft. Der Verein darf sie für die eigene Kommunikation verwenden, gemäss den Teilnahmebedingungen.
Du kannst eigene Fotos jederzeit löschen. Der Verein entfernt Fotos, die Rechte Dritter verletzen.
2.19 Schlussbestimmungen
Es gilt das Datenschutzrecht der Schweiz.
Diese Richtlinie erscheint in Deutsch, Französisch und Englisch. Massgebend ist die deutsche Fassung.